Am 12. Juni 2025 fand der Publis ePool-Event zum eigen entwickelten dreistufigen IKS für Gemeinden sowie den Themen eSignatur, eSiegel und Zeitstempel als virtuelle Veranstaltung via Teams statt. Es hat uns gefreut, zahlreiche Teilnehmerinnen und Teilnehmern begrüssen zu dürfen.

Das dreistufige IKS-Modell ermöglicht Gemeinden eine schrittweise Einführung eines internen Kontrollsystems – von einer einfachen Excel-Lösung über die strukturierte Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 bis hin zur Automatisierung mit einer Software wie beispielsweise «Adonis». Dabei steht eine praxisnahe und auf die jeweilige Gemeinde abgestimmte Umsetzung im Mittelpunkt.

Elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel ermöglichen sichere und medienbruchfreie Prozesse in der Verwaltung. eSignaturen identifizieren die unterzeichnende Person und gewährleisten die Integrität der Inhalte. Die qualifizierte elektronische Signatur ist dabei rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. eSiegel bestätigen die Echtheit und Unverändertheit von Dokumenten im Namen juristischer Personen wie Gemeinden und sind ideal für offizielle Unterlagen. Zeitstempel belegen, dass ein Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte und seither unverändert blieb und ist damit ein wichtiger Nachweis etwa für Archivierungszwecke. Diese Technologien fördern die digitale Transformation und reduzieren den Papierverbrauch.

Weitere Informationen zum ePool Event finden Sie in der Aufzeichnung und in den Folien.