Organisation und Entwicklung

Gemeinderats-KLAUSUR
mit Option «Digitale Mitwirkung»

Gemeinderätinnen und Gemeinderäte sind in ihremTagesgeschäft stark ausgelastet. Oft fehlt die Zeit, um sich mit strategischenThemen auseinanderzusetzen. In einer Gemeinderats-Klausur können Sie ohne Zeitdruck und mit neutraler Moderation diskutieren. Wir übernehmen gerne die Organisation und Moderation für Sie.

Gemeinsam mit unserem Partner der Konova AG haben wir unser Angebot weiterentwickelt. Unser bewährtes Vorgehen bei der Moderation und Durchführung von Gemeinderats-Klausuren kann neu mit digitalen Mitwirkungsmöglichkeiten für die Einwohnerinnen und Einwohner oder weiteren Anspruchsgruppen kombiniert werden.

Ihre Fragen

  • Was ist unsere (Führungs-) Aufgabe als Gemeinderätin oder Gemeinderat und wie unterscheidet sich diese gegenüber der Privatwirtschaft?
  • Welche Herausforderungen kommen in den nächsten Jahren auf uns zu?
  • Wo stehen wir mit unserer Gemeinde in zehn Jahren?
  • Sollen wir mit Legislaturzielen arbeiten?
  • Welche Aufgaben können wir an die Verwaltung oder an einzelne Gemeinderatsmitglieder delegieren?

Zusätzliche Fragestellungen bei der Option «Digitale Mitwirkung»

  • Kennen wir die Erwartungen unserer Einwohnerinnen und Einwohner oder der verschiedenen Anspruchsgruppen in unserer Gemeinde?
  • Sind diese bereits in die Erarbeitung unserer strategischen Zielsetzungen eingeflossen?
  • Stossen die erarbeiteten Legislaturziele auf breite Akzeptanz?

Unsere Antworten

            • Wir moderieren den Austausch zu Führungsverständnis und Rollenklärung und unterstützen Sie, Ihre politische Führungsverantwortung klar von betrieblichem Handeln abzugrenzen.
            • Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir künftige Herausforderungen und definieren strategische Handlungsfelder.
            • Mittels dem Tool "E- Mitwirkung" der Konova AG erfassen wir die Erwartungen und Anliegen der Bevölkerung und/oder der Verwaltung und bringen diese in die Klausur ein.
            • Mit einer zweiten digitalen Mitwirkung holen wir Rückmeldungen zu den erarbeiteten Zielen ein.

            Unabhängig von der gewählten Variante wird der Ablauf auf Ihre Gemeinde zugeschnitten. Eine gut geführte Klausur schafft Raum für den strategischen Austausch, fördert das gegenseitige Verständnis und stärkt das Vertrauen innerhalb des Gemeinderats. Sie bietet Gelegenheit, zentrale Themen gemeinsam zu beleuchten, Prioritäten zu klären und gibt Impulse für eine wirkungsvolle Zusammenarbeit.


            Basis-Angebot

            Wir führen eine auf Sie zugeschnittene Gemeinderats-Klausur durch. Der Ablauf könnte wie folgt aussehen:

            Rahmenbedingungen definieren

            • Vorbereitungsgespräch mit Herr oder Frau Gemeindeammann und/oder der Gemeindeschreiberin oder dem Gemeindeschreiber führen
            • Rahmenbedingungen und Ziele festlegen

            Vor der Klausur

            • In Thematik einarbeiten
            • Gemeinsame Ausgangslage ausarbeiten
            • Moderationsplan und Ergebnissicherung definieren
            • Klausur-Arbeitsmittel erstellen
            • Infrastruktur am Klausur-Standort bereitstellen

            Während der Klausur

            • Durchführen der Klausur
            • Auf- und Abbau am Klausur-Standort

            Nach der Klausur

            • Ergebnisse bündeln
            • Empfehlungen ausarbeiten
            • Ergebnisse und Empfehlungen im Gemeinderat präsentieren (optional)

            Angebot mit Option «digitale mitwirkung»

            Gemeinsam mit unserem Partner Konova AG treten wir vorund/oder nach der Klausur mit Ihrer Bevölkerung in den Dialog, um einerseitsdie Interessen der Einwohnerinnen und Einwohner abzuholen und andererseits dieErgebnisse der Klausur breit abzustützen.
            Bei diesem Angebot mit einmaligem oder zweifachem Einbezug der Bevölkerungwerden folgende zusätzliche Schritte hinzugefügt:

            Durchführen Mitwirkung vor der Gemeinderats-Klausur

            • Festlegen Dialogprozess
            • Vorbereitung und Durchführung Dialogprozess
            • Digitale Mitwirkung Bevölkerung «Legislaturziele»
            • Zusammenfassung Ergebnisse

            Durchführen Mitwirkung nach der Gemeinderats-Klausr

            • Digitale Mitwirkung Bevölkerung zur Klärung der «Akzeptanz der Legislaturziele in der Bevölkerung»
            • Zusammenfassung Ergebnisse
            • Präsentation anlässlich einer Gemeinderatssitzung

            Für ausführlichere Informationen geht es hier zur Angebotsbeschreibung unseres Partners Konova AG.

            Klausur mit zweihmaliger digitaler mitwirkung

            Sie möchten Ihre strategische Arbeit partizipativer und nachhaltiger gestalten? Dann  ist dies die passende Variante für Sie. Zwei digitale Mitwirkungsphasen, eine vorgängig zur Themenfindung und eine anschliessend zur Rückmeldung der Ergebnisse, schaffen Transparenz und fördern das Vertrauen zwischen Ihnen, der Verwaltung und der Bevölkerung. Dadurch entsteht ein Prozess, der über den eigentlichen Klausurtag hinaus Wirkung entfaltet und sowohl intern als auch extern Orientierung bietet.

            Die digitalen Befragungen führen wir für Ihre Gemeinde mit dem Tool "E-Mitwirkung" von der Konova AG durch.

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