ict-infrastruktur

Evaluationen und Vertragsmanagement

Gemeindeverwaltungen sind mit vielen Digitalthemen konfrontiert – die Wahl der richtigen Informatik-Infrastruktur ist deshalb entscheidend.

Damit Gemeinden die richtigen Lösungen und Produkte finden, benötigt es ein detailliertes Evaluationsverfahren. Mit einem smarten Vertragsmanagement sind Sie dabei auf der sicheren Seite. Gerne unterstützen wir Sie mit unserem Beschaffungstool. Die massgebenden Erfolgsfaktoren bei der Evaluation sind:

Konsequentes Top-Down Vorgehen
Klare Projektphasen mit Meilensteinen und Zwischenbeurteilungen
Allzeit überblickbare Beschaffungs- und Investitionsentscheide

Der Nutzen und Mehrwert in der Begleitung des Vertragsmanagements sind:

Detaillierte Zusammenstellung des Anpassungsbedarfs der Vertragsentwürfe. Konsequentes Top-Down Vorgehen
Ausgestaltung und Begleitung risikobehafteter Vertragsbedingungen zu partnerschaftlichen Vertragswerken

Ihre Fragen

Welche ICT-Infrastruktur passt am besten zu uns?
Wie erstellen wir einen Bedarfskatalog?
Welche Vorgaben müssen wir aus submissionsrechtlicher Sicht einhalten?
Wie können wir Angebote vergleichen?
Welche versteckten Kosten könnten später auf uns zukommen und wie können wir uns davor schützen?

Unsere Antworten

Es ist wichtig, bei der Evaluation und Beschaffung der ICT-Infrastruktur systematisch vorzugehen.
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Mit unseren Beschaffungstools unterstützen wir Sie in folgenden Bereichen:

Durchführung einer Bedarfsanalyse und Erstellung eines Bedarfskatalogs
Wahl des Beschaffungsverfahrens
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Durchführen der Evaluation
Angebotsbeurteilung mit Empfehlung
Vertragsmanagement
Analyse Anpassungsbedarf
Strukturierung Rahmenvertrag
Begleitung und Umsetzung Vertragsbereinigungsgespräche
Fertigstellung der Vertragsdokumente